グーグルジェミニで生産性を最大化する2024年アップデート!

急速に変化するデジタルの世界では、生産性と効率を最大化することが何よりも重要です。グーグルジェミニは、Gmail、Google Drive、Google Docs、YouTubeなどのGoogleエコシステムとの相互作用を強化するように設計された一連の機能を提供する強力なツールです。

Geminiとは?

グーグルジェミニ

ジェミニの最新アップデート

Google Geminiを正しく使用するには、まず正しい設定を有効にする必要があります。上部にある設定アイコンをクリックした後、迅速な応答のためにリアルタイム応答を切り替えてください。 次に、個人Googleアカウントを使用している場合は、拡張機能に移動し、Google ワークスペースとYouTubeが切り替えられていることを確認してください。私は他の3つを無効にすることを好みます。 なぜなら、指示されていないのに有効になっていることがあり、作業が遅くなることがあるからです。

ShortcutコマンドでGmailを分析する

Gmail、Googleドキュメント、Googleドライブ、YouTubeのコマンドリストを呼び出すために@ショートカットを使用することができます。この機能は多くの時間を節約することができます。GmailでGeminiに特定のトピックに関連するすべてのメールを検索するように依頼します。例えば、”Clickbankから送信されたメールを探してくれ”とGeminiに要求すると、関連するメールを素早く見つけて時間を節約してくれます。

Googleドライブで文書を探す

Googleドライブに移動すると、非常に曖昧な検索クエリを入力することができます。例えば、「@Google Drive 数年前に準備したSAT関連のPDF形式のドキュメントを探してくれ」と要求すると、Geminiはずっと前に保存したすべてのPDFファイルを提供します。

Google Docsを精密に分析する

Google docsの引用符で文書名を入力し、文書名を入力して検索した後、特定の内容を分析するようにGeminiに要求することができます。 (例:Google docs”(文書名)”で最も重要なものは何ですか?).

PDFからGoogleスプレッドシートへ

PDFのような編集不可能なフォーマットのスクリーンショットを撮ってGeminiに貼り付け、正確な表形式でデータを提供するように指示すると、ワンクリックでこの表全体をGoogleスプレッドシートにエクスポートして分析を開始できます。

YouTubeコンテンツを深く分析する

この機能は、単におすすめ動画をリクエストするだけでなく、コンテンツを分析するときに便利です。たとえば、どの広告が5百万回以上再生され、250,000以上のいいね、6,000以上のコメントがある理由を知ることができます。Bardがその理由を教えてくれて、あなたの質問に対する答えを要約してくれるので、長い動画を見る時間がないときに要点をまとめてもらったり、知りたいことを質問したりすることで、このような洞察を広げることができます。

グーグルジェミニまとめ

メールを効率的に管理したり、ドキュメントを簡単に見つけたり、データを分析したり、YouTubeコンテンツに関する洞察を得たいですか? Google Geminiを使用すると、日常的な作業に費やす時間と労力を大幅に削減することができます。Geminiで体系的な時間管理を行い、大切なことに集中できるようになることを願っています。